Lai Horizon WEB korekti tiktu atspoguļoti dati, RVS Horizon nepieciešams veikt personas kartītes sakārtošanu un sasaisti ar visiem nepieciešamajiem sistēmas parametriem.
Personu sarakstā iespējams ievadīt arī personas, kas nav uzņēmuma darbinieki, bet kurām nepieciešama pieeja informācijai Horizon WEB: Pamatdati -> Uzņēmums -> Personu saraksts.
Personas kartītē tiek ievadīta personas informācija un personai atļautās lomas RVS Horizon. Piesaistītās lomas ietekmē Horizon WEB izvēlnēs pieejamos datus. Personas kartītei var piesaistīt tikai vienu RVS Horizon lietotāju, kura loma nosaka arī Horizon WEB pieejamos datus un darbības.
Iespējams vienam RVS Horizon lietotājam piesaistīt vairākus Horizon WEB lietotājus. Šādi Horizon universālie lietotāji personu sarakstā netiek piesaistīti pie konkrētas personas.
WEB lietotāja piesaisti personai, kas definēta RVS Horizon Personu sarakstā (RVS Horizon izvēlne: Pamatdati -> Uzņēmums -> Personu saraksts), jāveido Objektu lappusē Horizon WEB lietotāji.
Iespējams WEB lietotājus neveidot manuāli, bet ģenerēt no Personu saraksta, iezīmējot tajā vairākas personas un izvēloties darbību Darbības ar WEB lietotājiem->Izveidot WEB lietotājus (RVS Horizon izvēlne: Pamatdati -> Uzņēmums -> Personu saraksts -> Darbības).
WEB lietotājam pieejamo datu atlases nosacījumi:
Mans uzņēmums
|
Izvēlnē tiek attēloti visi dati neatkarīgi no Horizon WEB lietotāja piesaistes kādai konkrētai personas kartiņai.
|
Mana darba vieta
|
Izvēlnē tiek attēloti tās personas dati, kas Horizon WEB lietotājam norādīta kā piesaistītā persona Objektu sarakstā, un:
|
Atbildībā esošie ilgtermiņa ieguldījumi
|
- personas kartiņai, kas norādīta Horizon WEB lietotāja Objektu sarakstā, jābūt piesaistītai lomai Atbildīgā persona;
- personas kartiņa jāpiesaista ilgtermiņa ieguldījumu Atbildīgajai personai (Pamatdati -> Pamatlīdzekļi -> Atbildīgās personas);
|
Lietošanā esošie ilgtermiņa ieguldījumi
|
- personas kartiņā jābūt piesaistītai lomai Pamatlīdzekļu lietotājs;
- personas kartiņa jāpiesaista ilgtermiņa ieguldījumu Pamatlīdzekļu lietotājam (Pamatdati -> Pamatlīdzekļi -> Lietotāji);
|
Mani dati
|
Izvēlnē tiek attēloti tās personas dati, kas Horizon WEB lietotājam norādīta kā piesaistītā persona Objektu sarakstā.
|
Manu darbinieku dati
|
Izvēlnē tiek attēloti tās personas padoto darbinieku dati, kas Horizon WEB lietotājam norādīta kā piesaistītā persona Objektu sarakstā.
Izvēlne pieejama, ja Horizon WEB lietotājs ir definēts kā vadītājs Horizon Administratīvo struktūrvienību sarakstā (Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Administratīvās struktūrvienības). Sadaļā Manu darbinieku dati vadītājs redzēs visu to darbinieku datus, kuriem personas kartiņā norādīta piederība šai administratīvajai struktūrvienībai.
|
|
Pieteikumi
|
Izvēlnē tiek attēloti tās personas dati, kas Horizon WEB lietotājam norādīta kā piesaistītā persona Objektu sarakstā.
|
|
|
|
|
|
Pieteikumi
|
Izvēlnē tiek attēloti tās personas dati, kas Horizon WEB lietotājam norādīta kā piesaistītā persona Objektu sarakstā.
|
Apstiprināšana
|
Dokumentu apstiprināšanai vadītājam jābūt ievadītam RVS Horizon Apstiprinātāju klasifikatorā (Pamatdati -> Uzņēmums -> Apstiprinātāji).
|
|
Atskaišu portālā WEB lietotājam pieejamais saturs atkarīgs no Horizon WEB lietotājam piesaistītajiem objektiem - Persona, Struktūrvienība, Atskaišu aprakstu papildgrupa, Izglītības iestāde, atskaites konfigurācijas RVS Horizon u.c. parametriem - skat. Atskaišu attēlojums.
Atskaišu portāla vajadzībām WEB lietotājam iespējams piesaistīt objektus:
Struktūrvienība
|
Objekts, kas nosaka lietotājam pieejamo struktūrvienību datus.
Vienā laika periodā WEB lietotājam var būt piesaistīti vairāku struktūrvienību objekti - piesaistot vairākas struktūrvienības, Horizon WEB atskaitēs pieejama izvēlne struktūrvienības norādīšanai.
|
Izdruku papildgrupas
|
Izdruku papildgrupas objekts, kas nosaka Horizon WEB lietotājam pieejamās atskaišu izdrukas formas.
Vienā laika periodā WEB lietotājam var būt piesaistītas vairākas izdruku papildgrupas.
|
Atskaišu papildgrupas
|
Atskaišu papildgrupas objekts, kas ierobežo Horizon WEB lietotājam pieejamo atskaišu kopu. Piesaistot Atskaišu papildgrupu kā objektu, lietotājam Horizon WEB pieejamas tikai tās atskaites jeb Hortāla konfigurācijas rindas, kurām ir piesaistīta attiecīgā papildgrupa.
Vienā laika periodā WEB lietotājam var būt piesaistīta viena atskaišu papildgrupa.
|
Izglītības iestāde
|
Objekts, kas nosaka lietotājam pieejamās izglītības iestādes datus – tiek izmantots vecāku maksu atskaitēs.
Vienā laika periodā WEB lietotājam var būt piesaistītas vairākas izglītības iestādes - piesaistot vairākas, Horizon WEB atskaitēs pieejama izvēlne izglītības iestādes norādīšanai.
|
|
Dokumentu saraksts
Prombūtnes dokumenti
|
Izvēlnē tiek attēloti visu to struktūrvienību dati, kurām Horizon WEB lietotājam Objektu sarakstā piesaistītā persona reģistrēta kā Uzskaitvedis.
Tiesības skatīt/ apstrādāt konkrētu struktūrvienību darba laika uzskaites un prombūtnes dokumentus tiek definētas RVS Horizon Apstiprinātāju sarakstā (Pamatdati -> Uzņēmums -> Apstiprinātāji), katrai Administratīvajai struktūrvienībai norādot atbilstošo Darbinieku un piesaistot apstiprinātāja Tipu - Uzskaitvedis.
Vienā laika periodā viens darbinieks var būt Uzskaitvedis vairākām struktūrvienībām.
|
Slodze/ Likme
|
Lauki Slodze/ Likme ir aktīvi - ja RVS Horizon lietotājam ir tiesības skatīties darbinieku slodzes likmes
|
Korekcijas prombūtnes dokumentos
|
Koriģēt prombūtnes dokumentus iespējams, ja RVS Horizon lietotājam ir tiesības veikt korekcijas dokumenta rindiņās.
|
Apstiprināšana
|
Darba laika uzskaites dokumentu apstiprināšana tiek veikta:
- Horizon WEB, ja sistēmas komplektācijā pieejams modulis Personāla informācija;
- RVS Horizon, ja modulis Darba laika uzskaite tiek lietots bez moduļa Personāla informācija.
Lai apstiprinātu dokumentus, vadītājam jābūt ievadītam RVS Horizon Apstiprinātāju klasifikatorā (Pamatdati -> Uzņēmums-> Apstiprinātāji).
|
|
|
