Metarēķina ievadlogs

Ievadlogs Metarēķins ir paredzēts metarēķina datu apstrādei: datu papildināšanai un apskatei.

Metarēķins var būt izveidots digitalizācijas procesa rezultātā vai arī manuāli ievadīts.

Metarēķina papildināšana tiek veikta saskaņošanas procesā, kad saskaņotāji norāda papildus informāciju, kura ir saistoša grāmatvedības dokumentu apstrādei: Līgums, Projekts, Rēķina atbildīgais un veic izmaksu sadalīšanu pa dimensijām.

Ievadloga augšējā daļā redzams metarēķina statuss:

Pavisam iespējami statusi Saņemts, Saskaņošanā, Noraidīts, Apstiprināts un Anulēts.

Metarēķinam vēl ir iespējams statuss Nodots, kuru sistēma piešķir automātiski, kad uz metarēķina pamata ir izveidots grāmatvedības dokuments.

Statuss nomainās atkarībā no konkrētā skaņošanas etapa rezolūcijas.

Sīkāk par statusiem un to maiņu skatīt sadaļā Metarēķina statusi.

Laukā Dokumenta veids metarēķinam piesaista dokumenta pamatveidu, kuru izvēlas no izkrītošā saraksta: Apgādes kredītrēķins, Saņemšanas pavadzīme vai Saņ. rēķins par pakalpojumiem.

Blakus laukā no izkrītošā saraksta izvēlas atbilstošo ģenerējamo apgādes dokumentu tipu. Šis dokumenta tips tiks ņemts vērā apgādes dokumentu izveidošanas procesā RVS Horizon.

Ja atzīmē izvēles rūtiņu, tad, saglabājot metarēķinu, automātiski tiks piesaistīts aprites scenārijs un metarēķins tiks iekļauts saskaņošanas procesā.

Par metarēķinu saskaņošanas procesu skatīt Metarēķinu saskaņošana un apstiprināšana.

Pieejamas pogas:

tiek saglabāti ievadītie/mainītie metarēķina dati.

tiek atvērts apskatei skenētā rēķina attēls atsevišķā logā, no kura attēlu var izdrukāt, izmantojot drukāšanas pogu. Manuāli izveidotiem rēķiniem šī poga nav redzama.

atsevišķā logā tiek atvērta apskatei rezolūciju vēsture.

Metarēķina dati izkārtoti vairākās joslās.

Ar gaiši zilu krāsu ir iekrāsoti tie lauki, ko digitalizētājs ir atpazinis un ielasījis. Informācija no šiem laukiem uz RVS Horizon Apgādes moduli netiks nodota, tāpēc jābūt atrastai Horizon klasifikatoru datu atbilstībai attiecīgajos baltajos ievadlaukos, ko veic manuāli vai izpilda digitalizētājs, ja ir bijis noslēgts attiecīgs līgums par klasifikatoru pielasīšanu. Horizon Web nav iespējams pievienot jaunas klasifikatoru vērtības.

Galvenes joslā pieejami lauki:

Numurs	dokumenta numurs un sērija;
Datums	dokumenta izveides datums;
Summa apmaksai	summa apmaksai.
Valūta	dokumenta pamatvalūta, valūtas kods.
2.valūta	dokumenta otrā valūta, valūtas kods.

Zemāk redzamajām joslām, noklikšķinot uz , josla tiek atvērta apskatei un apstrādei. Ikona maina izskatu uz un, atkal noklikšķinot uz tās ar peli, josla tiek savilkta uz augšu.

Informācija izkārtota lappusēs:

Detalizācijas tabulā var būt ieraksti ar šādiem ieraksta rindas tipiem: nomenklatūra/pakalpojums, pieskaitījums/atlaide, teksta rinda vai preču dokuments.

Iespējami gadījumi, kad importētajā metarēķinā rindu nav un tās jāveido pašam lietotājam.

Metarēķina importa brīdī, ja xml ir pazīme par norēķinu rēķinu, notiek atbilstošo preču dokumentu piemeklēšana un rindu iekrāsošana:

•Ja rinda nav iekrāsota (balta), sistēma ir atradusi pavadzīmi un piesaistījusi;

•Rindas, kurām nav atrasts un piesaistīts preču piegādes dokuments, tiek iekrāsotas sarkanas;

•Rindas, kurām preču piegādes dokuments ir atrasts un piesaistīts, taču nesakrīt summas un/vai PVN likme, ko norādījis piegādātājs, tiek iekrāsotas dzeltenas.

Nospiežot pogu, tiek atvērta izvēlne ar darbībām:

- Summēt iezīmētās rindas - apvienot iezīmētās metarēķina sadalījuma rindas vienā, lai nodrošinātu sev vēlamo detalizāciju. Izmanto gadījumā, ja rēķins bijis noformēts pārāk detalizēti.

Rindas iezīmē, atzīmējot izvēles rūtiņu .

- Summēt visas rindas - apvienot visas metarēķina sadalījuma rindas vienā.

- Eksportēt uz Excel/Importēt no Excel - šīs darbības ir pieejamas, ja ir iegādāta atsevišķa licence.

Nospiežot pogu, tiek atvērta izvēlne ar darbībām:

- Eksportēt uz Excel - eksportēt dokumentu sadalījuma rindas no Horizon Web sistēmas uz Excel failu, lai Excel failā veiktu sadalījuma transformācijas (sīkāk sk.Sadalījuma rindu eksports uz/imports no Excel).

- Importēt no Excel - importēt dokumentu sadalījuma rindas Horizon Web sistēmā no Excel faila, lai atvieglotu sadalījuma rindu ievadu gadījumā, ja tās ir daudz (sīkāk sk. Sadalījuma rindu eksports uz/imports no Excel).

Sarakstam jaunu rindu pievieno, nospiežot pogu . Zem ieraksta tabulā tiek atvērta ievadforma, kurā jāievada dati lappusēs Pamatdati un Informācija.

Ierakstu var kopēt, nospiežot pogu .

Saglabātos datus var labot, nospiežot pogas:

- paplašinātā rediģēšana, atveras ievadforma datu labošanai.

- labot rindiņu, rindiņas lauki kļūst pieejami labošanai.

Nospiežot pogu , ierakstu var dzēst.

Pievienojot vai labojot datus, aizpildīšanai pieejami ievadlauki:

Nomenklatūra/Pakalpojums	Nomenklatūras vai pakalpojuma kods, izvēlas no Nomenklatūru un Pakalpojumu klasifikatora.
Pieskaitījums/Atlaide	Pieskaitījuma vai atlaides kods, izvēlas no Pieskaitījumu un atlaižu klasifikatora.
Kods	Importētais Nomenklatūras kods.
Nosaukums	Importētais Nomenklatūras nosaukums.
Daudzums	Daudzums.
Mērvienība	Mērvienības nosaukums.
Mērvienības nosaukums	Importētais Mērvienības nosaukums.
Cena	Vienības cena bez PVN.
Atlaide	Atlaide procentos.
Atlaides summa	Atlaides summa.
Summa bez PVN	Summa bez PVN;
Likme	PVN likme, izvēlas no PVN likmju klasifikatora.
PVN procenti	PVN procents.
PVN nav attiecināms	Ja izvēles rūtiņa tiek atzīmēta, tad uz konkrēto summu PVN nav attiecināms.
PVN summa	PVN summa.
Summa	Summa (summa=daudzums*cena).
Teksts	Piezīmes brīva teksta veidā, kas tiek ievadīts papildus lodziņā.
Datums no	Sākuma datums, ievadāms tikai pakalpojumu un brīvā teksta rindām.
Datums līdz	Beigu datums, ievadāms tikai pakalpojumu un brīvā teksta rindām.
Sākuma rādītājs	Sākuma rādītājs;
Beigu rādītājs	Beigu rādītājs;
Pasūtījums	Pasūtījuma numurs;
Strv., Izmp., Fin., Proj.	Pieejamas ailes dimensiju norādīšanai katrai rindai. Kolonnu nosaukumi ir pieejami atkarībā no Sistēmas uzstādījumos izmantojamo uzskaites dimensiju nosaukumu aprakstiem.

Nospiežot , ievadītie dati tiek saglabāti. Nospiežot , ievadītie dati tiek atcelti.